“傳統(tǒng)線下采購交易周期短則一周多則半月，可電商平臺將信息發(fā)布、尋源、競價、交易、發(fā)貨都實現(xiàn)了線上處理，時間縮短了好幾倍，交易成本也大幅降低。”2020年2月，山東濟南森源控股有限公司物資管理部主任董忠義通過國網商城省管產業(yè)單位電商化交易專區(qū)(以下簡稱電商化交易專區(qū))采購搶險配件物資，后臺系統(tǒng)迅速為其匹配供應商，不到24小時就完成了交易，在疫情期間保證了搶險工作的順利進行。

自全面推進省管產業(yè)單位電商化交易以來，國網電商公司對電工裝備、工程物資、零星物資等省管產業(yè)單位通用交易品類實現(xiàn)了100%全覆蓋。目前，全國已有26個省的下屬省管產業(yè)單位享受到線上交易帶來的效益和便捷。2019年至今，共有3748家省管產業(yè)單位在國網電商平臺實現(xiàn)線上交易，交易額累計達到315億元。

上下游聯(lián)動，全力降本增效

推進省管產業(yè)單位實現(xiàn)電商化交易的最終目的是 “提質增效”。根據(jù)各省物資采購現(xiàn)狀，國網電商公司在業(yè)務開展初期就對交易方案及步驟全面改進，形成規(guī)?；?、定制化的“框架尋源+訂單選購”業(yè)務模式，前端聯(lián)接省管產業(yè)單位采購方，后續(xù)框架接入供應商，精準聯(lián)動上下游，實現(xiàn)了全產業(yè)鏈降本增效的目的。

“‘框架尋源+訂單選購’是國網電商公司針對省管產業(yè)單位電商化交易推出的創(chuàng)新業(yè)務模式，采購單位無需再履行招投標采購程序，僅需履行在框架范圍內的訂單采購程序，即可大范圍降低采購方和供應商的交易成本，提高采購效率。”國網電商公司能源B2B事業(yè)部運營總監(jiān)李文彧介紹。

2019年至今，電力物資采購大省山東的165家采購單位在省管產業(yè)單位電商化全省共享采購專區(qū)進行了交易，國網電商公司通過“框架尋源”，為他們提供了包括10kV電力電纜、低壓電力電纜、10kV變壓器、電纜保護管等 500余種物資的交易服務，采購訂單達到3094個，采購金額16.27億元，采購成本同比下降近16%。

同樣受益的還有產業(yè)鏈上游的供應商。

江蘇邦威有限公司自2019年起，在山東、江蘇、浙江等省的電商專區(qū)陸續(xù)上架了2230件商品，到2020年3月18日時，已形成訂單金額1.03億元。“入駐電商化交易專區(qū)后，我們不用再分散對接各省管產業(yè)單位進行投標，而是在平臺上共享尋源結果，向各省產業(yè)單位進行在線供貨銷售，這顯著降低了公司的運營和時間成本，也大大拓寬了銷售渠道。”江蘇邦威有限公司相關負責人對“框架尋源+訂單選購”業(yè)務模式贊不絕口。

目前，全國省管產業(yè)單位電商化交易已經實現(xiàn)采購客戶、交易品類、交易場景三個“100%全覆蓋”，國網電商平臺注冊的省管產業(yè)單位(平臺公司及子分公司)數(shù)量達到4137家，采購企業(yè)賬號3.61萬家，上游供應商注冊1.33萬家(數(shù)據(jù)統(tǒng)計至2020年3月18日)。

2020年，國網電商公司還將推進“尋源上架”全流程自動化，將整體交易效率提升70%左右。目前，尋源采購一體化模式調研及功能設計、研究物流中心妥投、云倉系統(tǒng)對接等功能應用已完成，用戶體驗逐步提升。

數(shù)字化管理，交易流程便捷科學

來自青島的漢纜股份有限公司在入駐電商化交易專區(qū)后當起了“甩手掌柜”。國網電商公司為其統(tǒng)一對接各省管產業(yè)單位，按合同約定的結算周期進行訂單清分結算，統(tǒng)一進行貨款支付。期間，該公司節(jié)省了約26%的人力及售后成本，回款效率大幅提升，現(xiàn)金流得到充足保障。

電商化交易取得顯著成效的背后，離不開各項核心創(chuàng)新技術的支持。自電商化交易專區(qū)上線以來，國網電商平臺積極進行信息化建設，加強數(shù)字化管理水平，利用區(qū)塊鏈、物聯(lián)網標識、大數(shù)據(jù)征信、人工智能知識圖譜等一系列自主創(chuàng)新核心技術，打造通用互聯(lián)的數(shù)據(jù)、商品、物流、搜索、發(fā)票中臺體系，實現(xiàn)省管產業(yè)單位物資與服務采購、銷售在線交易，并對交易過程進行規(guī)范化管理，確保全流程數(shù)據(jù)及操作過程公開透明。以先進技術彌補傳統(tǒng)電商行業(yè)的不足，助力“提質增效”長遠目標的實現(xiàn)。

據(jù)介紹，在“尋源框架”中，電商公司將復雜人工操作轉變?yōu)橹悄芑到y(tǒng)自動操作，優(yōu)化了供應商入駐、商品上架、審核等環(huán)節(jié)流程，并且按照價格、供應服務、質量、地域覆蓋率等多個要素，進行供需智能匹配、智能推薦，降低人工操作錯誤率，加強數(shù)據(jù)審核和監(jiān)管，使企業(yè)采購尋源整體效率提升約70%。

“我們運用數(shù)字證書技術打造合同全流程電子化，每份合同簽署、流轉、郵寄時長從16天縮短為30分鐘。同時，結合業(yè)務實際場景，運用圖像識別、電子簽章、電子簽名等技術，實現(xiàn)從發(fā)票、驗真收票、與供應商對賬、對供應商付款等整體流程智能化，大大縮短結算支付資金到位周期，為上下游中小微企業(yè)節(jié)省人工資金成本約40%。”電商公司能源B2B事業(yè)部系統(tǒng)運行中臺負責人孫鈺濤告訴記者。

此外，在交易成功后，電商平臺還基于物聯(lián)網技術搭建起智慧物流中心，并結合APP、電子圍欄等工具實現(xiàn)訂單、物流信息全方位管控，實現(xiàn)物流配送全環(huán)節(jié)100%透明化、可追溯，倒逼上游供應企業(yè)、物流服務商提升效率，縮短物流時間約40%。同時，通過開發(fā)應用電力行業(yè)目前首個統(tǒng)一的物聯(lián)網標識編碼體系，為省管產業(yè)單位采購設備注冊全球唯一編碼，平臺實現(xiàn)了在線提供產品全生命周期信息便捷查詢，以及設備前端的需求精細化分析。

山東臨沂電力實業(yè)有限公司物資管理部潘姜對此深有感觸，他說，以前采購物資發(fā)貨后，如果想知道物流情況，需要給供應商打電話咨詢?，F(xiàn)在物流信息線上監(jiān)管以后，不但能實時看見物流軌跡，提前做好收貨入庫計劃，就連整體的物流服務都因為信息透明化而變得更優(yōu)質了。另外，物聯(lián)網標識編碼的使用，“使我們可以直接對產品來源進行追溯，杜絕了假冒偽劣，而對產品生命周期信息的把控，有助于增強我們在產品設備檢修、更換及提前采購方面的計劃性。”潘姜說。

合規(guī)風控，交易質量不斷提升

隨著省管產業(yè)單位電商化交易數(shù)量、交易金額的持續(xù)提升，國網電商公司也在通過加強合規(guī)風控、完善采購制度不斷提升電商化交易質量。

“為了進一步加強合規(guī)風控工作，我們制定了涉及5個板塊、30個業(yè)務點的業(yè)務風控手冊，并開展100%覆蓋全員的培訓考試，進一步促進風控策略在交易專區(qū)的落地實施，同時，還編制《省管產業(yè)單位電商化采購業(yè)務風險排查報告》，進一步排查業(yè)務開展中可能存在的法律風險，筑牢合規(guī)底線。”電商公司能源B2B事業(yè)部服務支撐后臺負責人劉強強表示。此外，電商化交易專區(qū)還開啟了退換貨物流監(jiān)控、分批付款及質保金支付流程優(yōu)化、標段合同執(zhí)行進度報表優(yōu)化等風險防控類功能研發(fā)，充分發(fā)揮系統(tǒng)在風險管控中的作用。

為更加規(guī)范、有序、高效開展省管產業(yè)單位電商化交易工作，國網電商公司進一步修訂完善《省管產業(yè)單位電商化交易應用規(guī)范》，明確各方工作職責及操作規(guī)范。面對不斷增加的業(yè)務場景，重新制定了包含框架、協(xié)議庫存、批次、價格聯(lián)動等多種業(yè)務場景尋源上架操作流程，進一步提升商品上架規(guī)范，并針對發(fā)票開具、貨款支付等清分環(huán)節(jié)，從流程環(huán)節(jié)、人員安排、系統(tǒng)優(yōu)化等方面完善了相應制度，在增強風險管控的前提下，進一步提升工作效率。

目前，國網電商公司線上平臺已完全實現(xiàn)了省管產業(yè)單位物資與服務采購、銷售在線交易，在線管控各單位企業(yè)采購、物資管理、產品及服務輸出的各個環(huán)節(jié)，確保全過程線上操作，公開透明。省管產業(yè)單位線上交易，從下單、審批、收貨及支付等全流程操作數(shù)據(jù)可視可見，每筆訂單對應供應商信息清晰可查，線上所有訂單及履約數(shù)據(jù)均可永久追溯。同時，根據(jù)履約數(shù)據(jù)，平臺實時開展大數(shù)據(jù)監(jiān)控分析，向省管產業(yè)單位實時發(fā)出風險預警，強化規(guī)范管理，提高管理效率。

“電商化交易對企業(yè)發(fā)展意義重大，未來，我們在國網電商平臺的采購力度還將進一步加大。”已感受到電商化交易優(yōu)勢的董忠義滿懷信心的告訴記者。

標簽： 電商化交易