采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)概述如何描述?
采購(gòu)是企業(yè)物資供應(yīng)部門按已確定的物資采購(gòu)計(jì)劃,取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種物資的過(guò)程。當(dāng)企業(yè)的購(gòu)貨活動(dòng)與貨款的支付在時(shí)間上不一致,即購(gòu)進(jìn)物資而未付款時(shí),就形成了應(yīng)付賬款。
采購(gòu)管理是通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂貨、采購(gòu)檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素洝⒉少?gòu)發(fā)票管理、采購(gòu)結(jié)算、供應(yīng)商檔案管理、價(jià)格及供貨信息管理等功能從而實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)過(guò)程和應(yīng)付賬結(jié)算進(jìn)行全過(guò)程跟蹤管理和控制。
采購(gòu)管理系統(tǒng)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)緊密結(jié)合,可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的一體化,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流資金流的全面全過(guò)程管理。
基本信息化的采購(gòu)與應(yīng)付管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)各種單據(jù)的快速傳遞,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的整合以及數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)資金流與業(yè)務(wù)流的雙軌并行,提高了工作效率,規(guī)范了企業(yè)管理。
采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的特點(diǎn)是什么?
1、數(shù)據(jù)量大
2、日常數(shù)據(jù)處理頻繁且實(shí)時(shí)要求高
3、業(yè)務(wù)處理復(fù)雜且可靠要求高
4、與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換較多